Ordini e richieste in contabilità senza ribattere nulla

In molte aziende gli ordini del negozio online, le richieste dal sito e i deal vinti nel CRM vengono ribattuti a mano in contabilità. I miei plugin li trasferiscono automaticamente in bexio, KLARA, AbaNinja o myfactory; ciò che non esiste ancora lo realizzo su richiesta.

Chi c’è dietro
Goran Strainovic, Strainovic IT, Steinach SG
Esperienza
Dal 2016, 45 progetti per clienti in Svizzera, Germania e Austria
Lingue
Prodotti e pagine in tedesco, francese, italiano e inglese; corrispondenza in tedesco o in inglese
Interlocutore
Lo sviluppatore stesso, per e-mail

Cosa sparisce

L’ordine del negozio diventa fattura

Un ordine da WooCommerce arriva come fattura in KLARA o AbaNinja, da Shopware 6 in KLARA, con cliente e posizioni; in bexio come contatto con IDI verificato. Nessuno lo ribatte.

La richiesta dal sito diventa contatto

Chi invia il modulo del vostro sito compare come contatto in bexio o come indirizzo e lead in myfactory, con il messaggio. L’IDI può essere verificato subito.

Il deal vinto diventa offerta o fattura

Appena un deal in HubSpot passa a «vinto», in bexio nasce l’offerta o la fattura. Numero del documento e stato del pagamento compaiono poi nel deal.

Plugin pronti

Per bexio

Richieste, ordini e deal vinti diventano contatto, offerta o fattura in bexio. Confronta →

Modulo WordPress → bexioda CHF 228all’anno
WooCommerce → controllo IDI → bexioCHF 79all’anno per negozio
HubSpot ↔ bexio, deal e contattiCHF 348all’anno
Per KLARA

Gli ordini WooCommerce e Shopware diventano cliente e fattura in KLARA. Confronta →

WooCommerce → KLARA, manualeGratis
WooCommerce → KLARA, automaticoCHF 149per negozio all’anno
Shopware 6 → KLARACHF 149per negozio all’anno
Per AbaNinja

Gli ordini WooCommerce diventano indirizzo e fattura in AbaNinja, gratis a mano o in automatico. Confronta →

WooCommerce → AbaNinja, manualeGratis
WooCommerce → AbaNinja, automaticoCHF 149per negozio all’anno
Per myfactory

Le prenotazioni zeeg e le richieste dai moduli REDAXO diventano indirizzo, voce di contatto e lead in myfactory. Confronta →

zeeg → myfactoryCHF 890una tantum con configurazione e un anno di aggiornamenti
Modulo REDAXO → myfactoryCHF 890una tantum con configurazione e un anno di aggiornamenti
zeeg → buono di lavoro in PDFCHF 690una tantum in aggiunta al collegamento (aggiornamenti nel canone all’anno)
Senza software di contabilità

Particolarità svizzere senza software di contabilità: verificare l’IDI, arrotondare a 5 centesimi, fattura QR in HubSpot.

Arrotondamento a 5 centesimi per WooCommerceGratis
Controllo IDI per WooCommerce e Contact Form 7Gratis
Fattura HubSpot → codice QR nel PDFCHF 600all’anno per portale HubSpot

Tutti i plugin in sintesi

Collegare l’IA

Le richieste diventano bozze di offerta, le fatture fornitori documenti da approvare, le partite aperte proposte di sollecito. Il modello propone, voi approvate; elaborato in Svizzera.

Collegare l’IA a bexio e myfactory

Come si presenta un collegamento su misura

Sistema esistente

ERP del cliente

Le fatture arrivano in PDF e vanno registrate a mano.

Fattura PDF
dati della fattura riconosciuti

sviluppato da me

Servizio di lettura

Legge il documento e restituisce i dati della fattura campo per campo.

Così l’ERP registra da solo le fatture in entrata, invece di farle ribattere. Gli utenti possono insegnare al servizio a riconoscere le fatture rilevanti. Un progetto per un cliente, sviluppato e messo in funzione da me.

Nessun plugin ancora per il vostro caso?

Altri negozi, moduli, prenotazioni di appuntamenti o programmi di contabilità li collego su richiesta. Scrivetemi quali sistemi usate e cosa oggi si fa ancora a mano.

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