Strainovic IT Commandes et demandes dans la comptabilité, sans ressaisie
Dans beaucoup d’entreprises, les commandes de la boutique, les demandes du site et les deals gagnés dans le CRM sont ressaisis à la main dans la comptabilité. Mes plugins les transfèrent automatiquement vers bexio, KLARA, AbaNinja ou myfactory ; ce qui n’existe pas encore, je le construis sur demande.
- Qui est derrière
- Goran Strainovic, Strainovic IT, Steinach SG
- Expérience
- Depuis 2016, 45 projets clients en Suisse, en Allemagne et en Autriche
- Langues
- Produits et pages en allemand, français, italien et anglais ; correspondance en allemand ou en anglais
- Interlocuteur
- Le développeur lui-même, par e-mail
Ce qui disparaît
La commande de la boutique devient facture
Une commande WooCommerce arrive comme facture dans KLARA ou AbaNinja, une commande Shopware 6 dans KLARA, avec le client et les lignes ; dans bexio comme contact avec IDE vérifié. Personne ne la ressaisit.
La demande du site devient contact
La personne qui envoie le formulaire de votre site figure comme contact dans bexio ou comme adresse et prospect dans myfactory, avec son message. L’IDE peut être vérifié au passage.
Le deal gagné devient offre ou facture
Dès qu’un deal passe à « gagné » dans HubSpot, l’offre ou la facture est créée dans bexio. Le numéro du document et l’état du paiement figurent ensuite dans le deal.
Plugins prêts à l’emploi
| Pour bexio Demandes, commandes et deals gagnés deviennent contact, offre ou facture dans bexio. Comparer → | |
|---|---|
| Formulaire WordPress → bexio | dès CHF 228par an |
| WooCommerce → contrôle IDE → bexio | CHF 79par an et par boutique |
| HubSpot ↔ bexio, deals et contacts | CHF 348par an |
| Pour KLARA Les commandes WooCommerce et Shopware deviennent client et facture dans KLARA. Comparer → | |
| WooCommerce → KLARA, manuel | Gratuit |
| WooCommerce → KLARA, automatique | CHF 149par boutique et par an |
| Shopware 6 → KLARA | CHF 149par boutique et par an |
| Pour AbaNinja Les commandes WooCommerce deviennent adresse et facture dans AbaNinja, gratuitement à la main ou automatiquement. Comparer → | |
| WooCommerce → AbaNinja, manuel | Gratuit |
| WooCommerce → AbaNinja, automatique | CHF 149par boutique et par an |
| Pour myfactory Les réservations zeeg et les demandes des formulaires REDAXO deviennent adresse, entrée de contact et lead dans myfactory. Comparer → | |
| zeeg → myfactory | CHF 890unique avec mise en place et un an de mises à jour |
| Formulaire REDAXO → myfactory | CHF 890unique avec mise en place et un an de mises à jour |
| zeeg → bon de travail en PDF | CHF 690unique en complément du raccordement (mises à jour dans la redevance par an) |
| Sans logiciel de comptabilité Spécificités suisses sans logiciel de comptabilité : vérifier l’IDE, arrondir à 5 centimes, facture QR dans HubSpot. | |
| Arrondi à 5 centimes pour WooCommerce | Gratuit |
| Contrôle IDE pour WooCommerce et Contact Form 7 | Gratuit |
| Facture HubSpot → code QR dans le PDF | CHF 600par an et par portail HubSpot |
Connecter l’IA
Les demandes deviennent des projets d’offre, les factures fournisseurs des pièces à valider, les postes ouverts des propositions de rappel. Le modèle propose, vous validez ; traité en Suisse.
À quoi ressemble un raccordement sur mesure
Système existant
ERP du client
Les factures arrivent en PDF et doivent être saisies à la main.
développé par moi
Service de lecture
Lit le justificatif et renvoie les données de la facture champ par champ.
Pas encore de plugin pour votre cas ?
D’autres boutiques, formulaires, prises de rendez-vous ou logiciels de comptabilité, je les raccorde sur demande. Écrivez-moi quels systèmes vous utilisez et ce qui se fait encore à la main.